Eine Plattform für Ihren ganzen Gastronomiebetrieb: Kasse, Personal, Lager, Buchhaltung und Veranstaltungen. Eine Plattform für Ihren ganzen Betrieb.

Der Preis richtet sich nach den Modulen, die Sie nutzen, und nach der Zahl Ihrer Standorte und Kassen. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.

Nein. Die Kasse ist ein Modul von mehreren. Dazu kommen Personal mit Dienstplan und Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Veranstaltungen, Trinkgeld, Aufgaben und Berichte – alle in einer Plattform und miteinander verbunden. Deshalb kann XoAlpha zum Beispiel die Personalkostenquote aus Vertrag, Arbeitszeit und Umsatz berechnen.

Für Gastronomiebetriebe mit vielen Abläufen: Clubs, Restaurants, Bars, Cafés und Eventlocations mit mehreren Kassen und Stationen, Karten, die nach Uhrzeit wechseln, Bons für Bar und Küche und einem Team, das jede Woche neu geplant wird. Gemacht ist XoAlpha für den Mittelstand und für Betriebe mit mehreren Standorten. Entwickelt und getestet haben wir es im täglichen Betrieb großer Gastronomie, mit großen Teams, vielen Kassen und Stationen. Auch ein kleiner Betrieb mit einer Kasse kann damit arbeiten; die Stärken zeigen sich aber dort, wo viel zusammenkommt.

Nein. Sie starten mit den Modulen, die Sie brauchen – zum Beispiel nur Kasse und Warenwirtschaft. Weitere Module können Sie jederzeit hinzufügen.

Die Kasse läuft als App auf Tablets und Smartphones, verwaltet wird im Browser auf jedem Computer oder Tablet. Die Mitarbeiter-App gibt es für iOS und Android. Eine TSE-Box brauchen Sie nicht. Welche Geräte, Drucker und Kartenterminals zu Ihrem Betrieb passen, klären wir in der Beratung.

Nein. XoAlpha läuft in der Cloud, auch die Belege signiert die Cloud-TSE online. Ohne Internetverbindung ist kein Kassenbetrieb möglich, einen Offline-Modus gibt es nicht. Eine stabile Internetverbindung am Standort gehört deshalb zu den Voraussetzungen, dazu empfehlen wir eine Ersatzleitung über Mobilfunk, etwa eine Ersatz-SIM-Karte im Router. Netzwerk und Geräte vor Ort bleiben in Ihrer Verantwortung. Wenn Sie Unterstützung brauchen, helfen wir Ihnen beim Einrichten als kostenpflichtige Zusatzleistung, die wir vorher mit Ihnen abstimmen.

Wir richten Ihr System mit Ihnen ein und übernehmen Ihre Stammdaten – etwa Artikel, Preise, Steuersätze und Mitarbeitende.

Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie XoAlpha in Ihrem Betrieb arbeiten würde. Vor dem Livegang testen Sie in Ruhe in Ihrem eigenen System mit einer Test-TSE.

XoAlpha nutzt die zertifizierte Cloud-TSE von fiskaly. Die TSE läuft vollständig in der Cloud, Sie brauchen keine TSE-Hardware vor Ort. Belege werden signiert, TSE- und DSFinV-K-Daten jeden Monat unveränderbar archiviert. Für Ihre Aufbewahrungspflichten laden Sie die Dateien selbst herunter und bewahren sie auf; nach dem Vertragsende haben Sie dafür noch 30 Tage Zeit.

An der Kasse gehen Bar, EC, Kreditkarte, Gutschein und Rechnung. Für Kartenzahlungen sind mehrere Anbieter angebunden – Mollie, Stripe sowie Nexi und weitere Kartenterminals über die ZVT-Schnittstelle.

Die Tagesumsätze der Kasse lassen sich als DATEV-Export mit SKR03 ausgeben, SKR04 folgt. Der Export ist auf den Z-Bericht abgestimmt, Ihr Steuerberater bekommt die Verkäufe im richtigen Format.

DATEV-Buchungsstapel für Ihren Steuerberater, den DSFinV-K-Export und die TSE-Daten für die Kassenprüfung, Z-Berichte als PDF und Excel, Inventur und Bestand als Excel oder PDF und die Lohnvorbereitung als CSV. TSE- und DSFinV-K-Daten werden zusätzlich jeden Monat archiviert.

Ihre Daten gehören Ihnen. Während der Laufzeit stellen wir Ihnen die Exportwege bereit, etwa DATEV-Buchungsstapel, DSFinV-K- und TSE-Export und die Berichte. Was Sie für Ihre Aufbewahrungspflichten brauchen, exportieren Sie selbst und bewahren es auf; nach einer Kündigung erinnern wir Sie daran. Nach dem Vertragsende haben Sie dafür noch 30 Tage Zeit: So lange können Sie Ihre Daten weiter in der Verwaltung exportieren.

Ja. Alle Unternehmen und Standorte steuern Sie aus einem Zugang, mit Rechten je Modul, Rolle und Standort. Preise und das Dienstplan-Modell legen Sie je Standort fest.

In Rechenzentren in Frankfurt am Main. Ihre Daten werden geschützt gespeichert und regelmäßig gesichert. Belege signiert die zertifizierte Cloud-TSE von fiskaly.

Per Ticket direkt im System oder per E-Mail an support@xoalpha.com. Kritische Störungen können Sie rund um die Uhr melden, am schnellsten als Ticket mit der Stufe P1. Wie schnell wir reagieren, richtet sich nach der Dringlichkeit; die Stufen stehen auf der Supportseite. Ob alle Dienste laufen, sehen Sie jederzeit auf der Statusseite.

Aktuell UniFi. XoAlpha verknüpft Kassenaktionen wie Storno, Rabatt oder Kassieren mit der Uhrzeit und der Kamera an dieser Kasse. Ein Klick öffnet die passende Stelle direkt in Ihrem Kamerasystem; XoAlpha selbst speichert und zeigt kein Video. Bietet Ihr Kamerasystem eine Schnittstelle, sprechen Sie uns an: Weitere Systeme binden wir auf Anfrage an. Für Kameras im Betrieb gelten Datenschutz- und Arbeitsrecht, etwa Hinweisschilder und gegebenenfalls die Beteiligung des Betriebsrats; das richten Sie als Betrieb ein.